Introducción
Microsoft Access es una herramienta excelente y ampliamente utilizada para almacenar y administrar bases de datos de archivos. Quienes están familiarizados con esta herramienta saben lo importante que es en una variedad de industrias. Desafortunadamente, a veces los usuarios tienden a encontrar varios errores y problemas al acceder *.mdbo *.accdb archivos debido a la corrupción en la base de datos de Microsoft Access. Entre las razones que pueden llevar a la corrupción se encuentran las siguientes:
- Hacer cambios frecuentes en los campos Memo.
- Interrupciones durante la modificación de datos.
- Infecciones de malware/virus.
- Problemas con errores de hardware o software.
- MS Access se bloquea debido a complementos mal diseñados.
- Conflicto con la versión del motor de base de datos Jet.
Nuestra guía lo ayudará a reparar su base de datos de Access y recuperar archivos si se dañaron o corrompieron. Puede optar por seguir los pasos manuales para reparar y recuperar bases de datos o usar una utilidad especializada llamada Stellar Repair for Access con una funcionalidad fácil de usar para resolver problemas relacionados con Access en solo unos pocos pasos.
1. Reparar y Recuperar base de datos de Access con software especializado
Si no tuvo éxito repitiendo los métodos a continuación o simplemente desea solucionar su problema en menos tiempo, entonces podría ser una buena idea utilizar un software especializado. Stellar Repair for Access es una de esas herramientas capaz de reparar y recuperar archivos de bases de datos dañados o corrompidos (.mdb, .accdb) en Microsoft Access. Con sus algoritmos de escaneo avanzados y recuperación a nivel de objeto, podrá obtener una solución más precisa y reducir el alcance de la recuperación a objetos específicos dentro del archivo de la base de datos, como tablas, formularios, informes y otros elementos en lugar de tener para recuperar todo el archivo. Puede descargarlo usando el botón más abajo y consultar nuestra breve lista de pasos sobre cómo usarlo.
- Descargue e instale Stellar Repair for Access en su computadora.
- Después de abrir el programa, debería recibir una ventana emergente donde puede seleccionar el archivo de base de datos dañado. Puedes hacer clic en Navegador or Encuentre botones para seleccionar el archivo de base de datos problemático.
- Una vez hecho esto, haga clic en el Reparacion botón y espere hasta que finalice el proceso de reparación.
- Después de esto, verá una revisión de los datos recuperados. Es posible previsualizar los datos de cada objeto.
- Luego, haga clic en Guardar base de datos en la esquina superior izquierda para guardar la base de datos recuperada.
- Seleccione dónde se guardará y haga clic en OK.
Nota: Se recomienda guardar el archivo reparado con un nombre diferente al del archivo de la base de datos original para evitar sobrescribir el archivo original. Además, el software le permite guardar el archivo en diferentes formatos, como .mdb, .accdb y en SQL Server.
2. Use la función "Compactar y reparar" para reparar la base de datos de Access
La reparación de la base de datos de MS Access en realidad consiste en un método manual, y es el uso de la función "Compactar y reparar" que ya está integrada en Microsoft Access. Este proceso de compactación reducirá el tamaño de un archivo de base de datos al eliminar cualquier espacio no utilizado y el proceso de reparación buscará y corregirá posibles errores de la base de datos. Las pautas a continuación están divididas para usuarios que pueden abrir su base de datos y aquellos que no pueden hacerlo. También debe asegurarse de que ningún otro usuario esté utilizando sus datos en este momento. De lo contrario, es posible que el proceso de compactación y reparación no esté disponible para su uso. Así es como puede usar esta función:
Si puede abrir la base de datos de Access:
- Abierto Microsoft Access y navegue hasta el archivo de la base de datos que desea compactar y reparar.
- Haga clic en el Archive menú en la esquina superior izquierda y seleccione Info En el menú desplegable.
- Luego haga clic en Base de datos compacta y de reparación del botón.
- Luego se le pedirá que seleccione el archivo de la base de datos que desea compactar y reparar. Selecciónalo y haz clic OK.
- Espere hasta que finalice el proceso de compactación y reparación. Esto puede llevar algún tiempo dependiendo del tamaño del archivo de la base de datos.
- Una vez que finalice el proceso, verá una ventana que confirma el éxito. Simplemente haga clic OK para cerrarlo
- Finalmente, intente cerrar y abrir la base de datos nuevamente y ver si todo funciona correctamente ahora.
Si no puede abrir la base de datos de Access:
- Abierto Microsoft Access y haga doble clic en base de datos en blanco.
- Una vez que se abra la nueva base de datos, haga clic en el Archive menú en la esquina superior izquierda y elija Cerrar En el menú desplegable.
- Navegue hasta Herramientas de base de datos en la parte superior y haga clic en Base de datos compacta y de reparación.
- Localice el archivo de base de datos corrupto y haga doble clic en él.
- Se abrirá una ventana similar donde deberá dar un nuevo nombre a la base de datos compactada y reparada. Después de dar el nombre, haga clic en Guardar.
- Todo este proceso creará una copia de la base de datos compactada y reparada en la misma ubicación que la base de datos original.
- Intente abrir la base de datos y ver si funciona correctamente.
Esto es todo con la reparación del acceso a archivos de base de datos corruptos en MS Access. Si necesita recuperar los archivos, vaya a la siguiente sección con las instrucciones a continuación.
3. Recuperar la base de datos de MS Access desde la copia de seguridad
Si hay una copia de respaldo de su base de datos de Access en su computadora o en otro lugar, puede usarla para restaurar la base de datos. Estos son los pasos a seguir:
- Abierto Microsoft Access y haga clic en el Archive menú en la esquina superior izquierda.
- Elige Abierto en el menú desplegable y navegue hasta la ubicación del archivo de copia de seguridad.
- Haga clic en el archivo una vez para seleccionarlo y luego en Abierto para abrirlo.
- Se le pedirá confirmación si desea convertir el archivo de copia de seguridad. Hacer clic Sí.
- Una vez que se complete el proceso de conversión, aparecerá una nueva ventana con la base de datos restaurada.
- Verifique la base de datos restaurada y asegúrese de que todo esté restaurado y guarde la base de datos restaurada con un nuevo nombre.
Nota: Se recomienda encarecidamente mantener varias copias de seguridad en diferentes ubicaciones. De esta manera, se asegurará de tener una opción de copia de seguridad para restaurar sus archivos en caso de emergencia.
Resumen
Esperamos que esta guía haya sido útil y que haya logrado reparar/restaurar con éxito su archivo de base de datos de Access corrupto o dañado. Recuperar una base de datos de Microsoft Access perdida o dañada puede ser una tarea desafiante y que requiere mucho tiempo, pero no hay nada de qué preocuparse cuando existen potentes herramientas e instrucciones de terceros para usar. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puede reparar y recuperar el acceso a sus bases de datos de Access. Para evitar perder el acceso permanente a elementos importantes de la base de datos, siempre es una buena idea hacer copias de seguridad periódicas. Si lo hace, puede ayudarlo a ahorrar nervios y recuperar sus datos valiosos sin problemas en muy poco tiempo.
