Es besteht kein Zweifel, dass E-Mails heutzutage bereits einen großen Teil der Online-Aktivitäten der Menschen eingenommen haben. Es ist jetzt der Hauptausgangspunkt für die Registrierung bei verschiedenen Websites und Ressourcen. Jeder Internetnutzer hat mindestens eine, wenn nicht viele E-Mail-Adressen registriert und für verschiedene Zwecke verwendet, sei es für die Kommunikation von Person zu Person, den Empfang verschiedener Newsletter, Updates oder einfach als zweistufiges Authentifizierungstool für die Anmeldung. bei Sicherheitsmaßnahmen.

Auch wenn das alles in der Tat nützlich klingt, hat es eine dunkle Seite – eine riesige und neue Gelegenheit für Cyberkriminelle, illegitime und absichtlich bösartige Inhalte an Benutzer zu liefern. Ein solches Phänomen ist als E-Mail-Spam bekannt. Viele E-Mail-Dienste entwickeln ständig neue und verbessern bestehende Algorithmen, um potenziellen Spam zu erkennen und zu verhindern, dass unerfahrene Benutzer in die bösen Hände verschiedener Betrüger geraten. Diese Anti-Spam-Mechanismen sind ausgereift genug, um potenziell unerwünschte Nachrichten basierend auf verschiedenen Auslösern (Reputation der IP-Adresse des Absenders, Inhalte in Spam-Sprache, weltbekannte schwarze Listen usw.) zu identifizieren. Wenn einige E-Mail-Briefe als Spam eingestuft werden, sollten Benutzer vorsichtiger und weniger vertrauenswürdig in Bezug auf die Nachricht sein.

Stoppen Sie Spam in E-Mails

Leider gibt es Fälle, in denen Spam unentdeckt bleibt und direkt in Ihren Posteingang gelangt. Viele Newsletter-Abonnements, die sich über lange Zeit angesammelt haben, können auch eine Flut unnötiger Nachrichten erzeugen, die Ihr Auge trüben. Was auch immer es ist, wir werden zeigen, wie man E-Mail-Spam loswerden und seine Häufigkeit verlangsamen kann. Der folgende Leitfaden enthält nützliche Empfehlungen mit Richtlinien für die weltweit am häufigsten verwendeten E-Mail-Dienste wie Gmail, Yahoo, Apple Mail und Microsoft Outlook.

Laden Sie das Anti-Spam-Tool herunter

Es gibt spezielle Programme, die entwickelt wurden, um sich vor verschiedenen Bedrohungen zu schützen, die per E-Mail eintreffen. Software von Drittanbietern, die fortschrittliche Anti-Spam-Algorithmen und Filtertools bietet, bietet zusätzlich zu den Standardfunktionen vieler E-Mail-Dienste einen guten und zuverlässigeren Schutz. Einer der weltweit führenden Anbieter von Anti-Spam-Schutz ist MailWasher Pro. Es funktioniert mit verschiedenen Desktop-Anwendungen und bietet ein sehr hohes Maß an Anti-Spam-Schutz.

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1. E-Mail als Spam markieren

Wenn eine E-Mail-Nachricht nicht selbst in den „Spam“- oder „Junk“-Ordner verschoben wurde, können Benutzer dies in nur wenigen Schritten selbst tun. Wenn Sie eine E-Mail als Spam markieren, weiß Ihr E-Mail-Dienst, wie er das nächste Mal mit dem unerwünschten Absender umgehen soll. Alle weiteren Nachrichten, die von der als Spam markierten Adresse eingehen, werden bereits ohne Ihr Zutun im entsprechenden Ordner abgelegt. Hier ist, wie:

Google Mail:

  1. Öffnen Sie Ihr Gmail und suchen Sie eine Nachricht, die Sie als „Spam“ klassifizieren möchten.
  2. Wählen Sie diese Nachricht aus, indem Sie auf klicken quatratische Kiste daneben.
  3. Dann klicken Sie auf die Stoppschild-Symbol (das mit einem Ausrufezeichen) oben drauf.

Yahoo! E-Mail:

  1. Öffnen Sie Ihr Yahoo! Mail und suchen Sie eine Nachricht, die Sie als „Spam“ klassifizieren möchten.
  2. Wählen Sie diese Nachricht aus, indem Sie auf klicken quatratische Kiste daneben.
  3. Dann klicken Sie auf die Spam Symbol oben.

MS-Outlook:

  1. Öffnen Sie Ihr Yahoo! Mail und suchen Sie eine Nachricht, die Sie als „Spam“ klassifizieren möchten.
  2. Wählen Sie diese Nachricht aus, indem Sie auf klicken quatratische Kiste daneben.
  3. Klicken Sie dann auf Müll und Blockieren danach.

Apple-Mail:

  1. Öffnen Sie Ihre Apple Mail und suchen Sie eine Nachricht, die Sie als „Spam“ klassifizieren möchten.
  2. Klicken Sie darauf und wählen Sie die aus Junk-Mail (Mülleimer mit „X“) klicken.

2. Löschen Sie Spam-Briefe

Sie können auch Ihren „Spam“- oder „Junk“-Ordner von allen gesammelten solchen Briefen bereinigen. Es ist immer gut, Ihre E-Mails sauber und ohne Müll zu halten, der sogar Ihre Spam-Ordner überfüllt. So können Sie es löschen:

Google Mail:

  1. Öffnen Sie Ihr Gmail und gehen Sie zu Spam auf der Seitenleiste.
  2. Wenn Sie alle Spam-Briefe auf einmal löschen möchten, klicken Sie auf Jetzt alle Spam-Nachrichten löschen.
  3. Wenn Sie dies selektiv tun möchten, klicken Sie auf die gewünschte Nachricht und wählen Sie sie aus Unwiederuflich löschen.

Yahoo! E-Mail:

  1. Öffnen Sie Ihr Yahoo! Mail und navigieren Sie zu Spam auf der Seitenleiste.
  2. Wählen Sie E-Mails aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Löschen oben drauf.

MS-Outlook:

  1. Öffnen Sie Ihr Microsoft Outlook und navigieren Sie zu Junk-E-Mail auf der Seitenleiste.
  2. Klicken Sie dann auf Leerer Ordner um alle Spam-Nachrichten zu löschen.

Apple-Mail:

  1. Öffnen Sie Ihre Apple Mail und navigieren Sie zu Spam auf der Seitenleiste.
  2. Wählen Sie E-Mails aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Mülleimer Symbol oben.

3. E-Mail-Kampagnen abbestellen

Viele Websites bieten Benutzern an, ihre E-Mail-Adresse im Austausch für exklusive Inhaltsbenachrichtigungen und jede Menge anderer Marketingmaterialien einzugeben. Im Laufe der Zeit können normale Benutzer mehrere Ressourcen abonnieren, die Ihren Posteingang und Spam-Ordner mit kontinuierlichen Nachrichten bombardieren. Dies kann durch Abbestellen des Abonnements unterbunden werden. Viele Nachrichten haben, wenn sie geöffnet werden, einen kleinen grauen Hyperlink oder die Schaltfläche „Abbestellen“. Wenn Sie darauf klicken, sollten Sie sich von Briefen abmelden, die Sie seit einiger Zeit erhalten. Beachten Sie, dass einige absichtlich böswillige Briefe möglicherweise gefälschte „Abbestellen“-Schaltflächen verwenden, um Benutzer dazu zu verleiten, Malware herunterzuladen oder verdächtige Seiten zu besuchen. Denken Sie daher daran, immer wachsam zu bleiben!

Sie können auch Folgendes tun, um mehrere Newsletter in Google Mail gleichzeitig abzubestellen:

  1. Öffnen Sie Ihr Gmail und geben Sie ein Abbestellen in das Suchfeld oben.
  2. Dann klicken Sie auf die Suchoptionen anzeigen Symbol am rechten Ende des Suchfelds.
  3. Klicken Sie auf Filter erstellen und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben Lösche es und Filter auf übereinstimmende Konversationen anwenden.
  4. Nach der Auswahl mit Klick auf abschließen Filter erstellen.

Dies führt dazu, dass alle zuvor abonnierten Nachrichten in Sekundenschnelle aus Ihrer Flutliste verschwinden. In Ihrem Posteingang oder anderen Ordnern werden keine weiteren Briefe dieser Art mehr angezeigt.

4. E-Mail-Adresse ändern und weiterleiten

Es ist manchmal schwierig, im Falle eines E-Mail-Verstoßes alle Spam-Mails loszuwerden. Der Empfang einer unangemessen hohen Anzahl von Spam könnte bedeuten, dass Ihre E-Mail an große Massen von Spam-Kampagnen weitergegeben wurde, die dankbar dafür sind, sie zu verwenden. Betroffene können dies ganz einfach vermeiden, indem sie eine neue E-Mail-Adresse anlegen und eingehende E-Mails von ihrer alten Adresse weiterleiten. Keine Sorge, dadurch werden keine anormalen Spam-Streams an diese neue Adresse umgeleitet, sondern nur normale Nachrichten, die Sie in Ihrem Namen erhalten haben. Es lohnt sich auch, Personen, mit denen Sie engen Kontakt hatten, über die Änderung Ihrer E-Mail-Adresse zu informieren, damit sie nicht erschrecken, wenn sie eine Nachricht von einer unbekannten Adresse erhalten.

  1. Zunächst sollten Sie damit beginnen, ein neues Konto für den von Ihnen verwendeten E-Mail-Dienst (Gmail, Yahoo, Outlook oder Apple Mail) zu erstellen.
  2. Melden Sie sich dann wieder bei Ihrem alten Konto an, gehen Sie zu Einstellungen und Fügen Sie eine Weiterleitungsadresse hinzu. In Google Mail finden Sie diese Einstellungen in der POP/IMAP weiterleiten Tab. Ähnliches sollte es auch in anderen Diensten geben.
  3. Geben Sie die neu erstellte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter > Weiter > OK.
  4. Sie erhalten dann eine Bestätigungsnachricht an diese neu erstellte Adresse. Stellen Sie sicher, dass Sie darauf klicken.

Wenn Sie auch eine Kopie bereits vorhandener E-Mails weiterleiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Gehen Sie zurück zur Einstellungsseite für das Google Mail-Konto, von dem Sie Nachrichten weiterleiten möchten, und aktualisieren Sie Ihren Browser.
  2. Navigieren Weiterleitung und POP / IMAP und wählen Sie Leiten Sie eine Kopie der eingehenden E-Mail an weiter.
  3. Wählen Sie aus, was mit der Gmail-Kopie Ihrer E-Mails geschehen soll. Es wird empfohlen zu wählen Bewahren Sie die Kopie von Gmail im Posteingang auf. Klicken Sie Änderungen speichern Am Ende.

Alles fertig und abgestaubt! Jetzt werden alle neuen Nachrichten, die mit der vorherigen E-Mail verknüpft sind, an Ihre neue Adresse gesendet.

Zusammenfassung

Es ist auch schön, mehrere Konten für verschiedene Zwecke zur Verfügung zu haben. Einer kann auf weniger wichtigen oder sogar verdächtigen Websites eingerichtet und verwendet werden, während ein anderer für die berufliche und persönliche Kommunikation verwendet werden kann. Dies ist möglicherweise der beste Weg, um E-Mail-Inhalte zu filtern, indem die Beträge auf bestimmte Konten aufgeteilt werden. Leider leben wir in einer Welt, in der E-Mail für viele Cyberkriminelle zu einem vielseitigen Werkzeug werden kann, um Malware (z. B. Phisher, Lotteriebetrug, Trojaner usw.) als legitim und wichtig zu tarnen. Behalten Sie dies immer im Auge, um zu verhindern, dass solche Nachrichten in Ihr System eindringen und es beschädigen. Wir hoffen, dass unser Leitfaden Ihnen dabei geholfen hat, unnötigen Spam loszuwerden und sich der potenziellen Bedrohungen bewusster zu werden, die damit einhergehen.

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James Kramer
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